در راستای تحقق بخشیدن به آرمانهای جامعه الکترونیک و جنبش نرم افزاری ، دپارتمان مهندسی مکانیک ایران اولین کنفرانس مجازی مهندسی مکانیک را با حضور متخصصین دانشگاهی و صنعتی برگزار می کند. بر اساس مصوبه مربوطه این کنفرانس به صورت کاملا مکانیزه و مدرن و بر اساس استاندارد های اروپایی برگزار خواهد شد.در این کنفرانس که برای اولین بار در ایران برگزار می شود همانند سایر کنفرانس ها فراخوان مقاله در زمینه های مختلف داده خواهد شد و مقالات در چندین مرحله توسط خود اعضا و همچنین هیئت داوران آنالیز شده و نتایج جهت ارائه نهایی مقالات در روز های برگزاری کنفرانس اعلام خواهد شد .نویسندگان مقاله می بایست مقالات خود را به صورت مجازی و از طریق صفحه صفحه اختصاصی و ویژه ای که با امکانات پرسش و پاسخ بین نویسنده مقاله و مخاطبان مقاله و سایر امکانات متنوع در اختیارشان قرار میگیرد به ارائه مقاله خود بپردازند.

مجموعه مقالات در لوح فشرده گردآوری شده و به همراه گواهی ارائه مقاله به نویسندگان مقالات ارسال خواهد شد .

بر اساس برنامه ریزی های انجام شده به مقالات منتخب و برگزیده جوایر بسیار ویژه ای با همکاری پشتیبانان مالی کنفرانس اعطا خواهد شد .

قش سفیران دپارتمان به عنوان نمایندگان دپارتمان در این کنفرانس پر رنگ تر خواهد بود که برای این امر دستور العمل مدونی تدوین شده که پس از تایید نهایی ارائه خواهد شد .

در راستای برگزاری هر چه باشکوهتر این قدم مهم  از تمامی نهادها و سازمان ها و دانشگاهها و سایر دستگاههای ذیصلاح دعوت می شود جهت حمایت مالی و علمی خود از این حرکت بزرگ با دپارتمان همکاری های لازم را مبذول دارند .برای این منظور با دپارتمان با  آدرس پست الکترونیک آدرس ایمیل جهت جلوگیری از رباتهای هرزنامه محافظت شده اند، جهت مشاهده آنها شما نیاز به فعال ساختن جاوا اسكریپت دارید مکاتبه فرمایید .

تمامی اعضای دپارتمان می توانند نظرات و پیشنهادات خود را در این مورد همانند گذشته با دپارتمان در میان گذارند.